Personalistika:•Organizace náboru nových zaměstnanců-inzerce, spolupráce s ÚP apod., uvedení nových zaměstnanců do provozu, příprava podkladů pro pohovory s uchazeči
•Spolupráce na plánování směn zaměstnanců
•Další administrativní činnosti spojené s personalistikou
Objednávky zboží:•Zajištění objednávek, komunikace s dodavateli, kontrola faktur a dodávek apod.
•Úzká spolupráce se středisky na dodávkách zboží a surovin
Zajištění hotelové administrativy, organizace a vedení kanceláře
•Příprava účetních a personálních pokladů pro externí účetní firmu
•Správa provozních pokladen
•Vedení a archivace smluvní dokumentace
•Zasílání měsíčních reportů na příslušné úřady
•Dle zájmu a časových možnostech lze spolupracovat s vedením hotelu na analýzách a kontrole provozu, digitalizaci a zefektivnění firemních procesů
Co do vás očekáváme:•SŠ/VŠ vzdělání, nebo studium
•Dobrou znalost práce s PC (především programy MS Office, vytváření tabulek, ovládání Excelu atd.), práce s internetem a sociálními sítěmi.
•ČJ rodilý mluvčí, znalost AJ a dalších jazyků výhodou
•Zkušenosti a praxi v administrativní činnosti a na pozici asistentky, stejně jako znalost hotelového prostředí oceníme, ale nejsou podmínkou (nezkušené pracovité uchazečky rádi kvalitně zaučíme)
•Pozitivní přístup, mírnou a nekonfliktní povahu, férové jednání a maximální loajalitu
•Schopnost samostatně řešit problémy, oceníme analytické myšlení
Co nabízíme:•Dlouhodobou a stabilní práci na HPP dle preferencí uchazeče plný, nebo částečný úvazek nebo DPP, DPČ
-Velmi atraktivní finanční ohodnocení v závislosti na schopnostech a a časových možnostech s dostatkem volného času
-Navrhovaná pracovní doba v rozmezí od 8.00-9.00 (lze i dříve) do 15:00-16:00 hod od po.-pát. Víkendy volné. Pracovní dobu lze částečně upravit dle možností uchazeče -bude upřesněno při vstupním pohovoru.
-Kvalitní personální stravování, další možné bonusy dle preference uchazeče
-Dle zájmu školení v oblasti digitalizace a AI
